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PROCÉDURE D’ACCRÉDITATION DES ACTIVITÉS ÉDUCATIVES DE FORMATION MÉDICALE CONTINUE

Dr Jean-Marc Hébert, CLSC-GMF Saint-Donat, 2009

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Pour obtenir des crédits de catégorie 1, c’est simple et facile. Nous pouvons vous aider à mieux préparer l’accréditation de vos activités. Votre Association vous offre une assistance technique, n’hésitez pas à l’utiliser. Voici les différentes étapes à franchir :

UNE DEMANDE DE CRÉDITS

Elle doit être rédigée sur le formulaire approprié (disponible sur le site internet de la FMOQ ) par le médecin omnipraticien identifié comme le responsable de la formation continue de votre établissement.

• Activité éducative (note : la durée doit exclure les pauses)
• Participation : le nom du médecin omnipraticien responsable de l’activité
• Besoins (méthode pédagogique utilisée)
• Objectifs (l’énumération doit contenir des verbes d’action)
• Responsable local de la FMC de votre établissement (le médecin de votre établissement qui supervise les activités de formation)

CHOIX D'UN TYPE D'ACTIVITÉS

Selon les objectifs que vous vous êtes fixés, vous choisissez le type d’activité le plus adapté à vos objectifs. Il peut s’agir :

• D’une conférence didactique si vos objectifs sont d’ordre cognitif touchant surtout le savoir ou la compréhension;
• D’ateliers pratiques. Par exemple si dans vos objectifs le participant à des habilités techniques à acquérir;
• De tables rondes ou de discussion de cas si vos objectifs sont de niveau d’interprétation ou de solution de problèmes.

IDENTIFICATION DES BESOINS ÉDUCATIFS

Pour qu’une activité soit formative, il est nécessaire de procéder au préalable à l’identification des besoins des participants à cette formation. À travers diverses méthodes, le médecin se permet d’identifier l’écart entre les compétences perçues par lui-même et les compétences qu’il désire acquérir ET celles recommandées par les experts. Cette mise en priorité peut se faire à l’aide de différentes techniques : rencontre avec des confrères, questionnaire sur les besoins, évaluation des dossiers, technique nominale de groupe et revue de la littérature.

DESCRIPTION DES OBJECTIFS À ATTEINDRE

Cette formulation des objectifs aidera le responsable de l’activité à orienter le contenu de la formation de façon plus précise quant aux habilités que le participant devra acquérir. Elle doit être pertinente et univoque (vouloir dire la même chose pour tous), permettre d’identifier les habiletés cognitives que le médecin retirera de cette formation, orienter la communication et faciliter la présentation.

Les objectifs télégraphiques ne sont pas acceptés.

LORSQUE L'ACTIVITÉ EST TENUE, NOUS DEVONS PAR LA SUITE RECEVOIR :

• La feuille des présences des participants, signée par le responsable local de FMC;
• La synthèse des évaluations de l’activité;
• Et, le cas échéant, le formulaire de demande de facturation complété (lorsqu'un organisme collaborateur de l’industrie pharmaceutique participe à l'activité).

Après l’activité de formation, le responsable fera une synthèse des évaluations. Il est important que le responsable de l’activité révise les évaluations des participants. Il pourra ainsi connaître les commentaires des participants et savoir si l’activité a répondu aux objectifs fixés. Vous devez, pour chaque sujet évalué, déterminer le nombre de réponses sur le nombre total de participants, par exemple : 4 personnes sur 7 ont donné un A et 3 personnes sur 7 ont donné un B pour la clarté de la présentation. Les réponses entourées sans aucun autre détail seront rejetées.

Postez ou télécopiez le formulaire au responsable provincial de l’AMCLSCQ :

Des crédits de catégorie 2 sont attribués lorsqu’une activité éducative donnée, habituellement réalisée en groupe, répond aux critères justifiant l'attribution de crédits de catégorie 1, à l’exception d’une évaluation par les participants.

Nous vous demandons de nous envoyer sans tarder vos demandes d’accréditation. Cela nous permet de mieux vous guider dans la rédaction de vos demandes et nous évite ainsi le débordement de fin d’année. L’année de référence commence le 1er juillet d’une année et se termine le 30 juin de l’année suivante. Les activités éducatives réalisées au cours de cette période, dont nous aurons reçu toutes les informations essentielles, idéalement avant le 30 juin et au plus tard le 15 juillet, seront inscrites sur le relevé de l’année de référence. Toute donnée qui parviendra après le 15 juillet sera inscrite sur le relevé de l'année suivante.

Les responsables de formation médicale continue de votre établissement et de l’Association des médecins de CLSC du Québec jouent un rôle important dans l’application de la politique de reconnaissance des activités éducatives de la FMOQ. Nous vous demandons de faire preuve de rigueur dans le processus d’accréditation. Le comité de formation de la FMOQ a établi une démarche pédagogique qui vous permet d’assumer votre rôle selon des standards reconnus conformément à la politique de reconnaissance des activités éducatives de la FMOQ.

Vous pouvez en tout temps obtenir du support de madame Darlène Bond, qui vous aidera à organiser des activités éducatives de qualité, pertinentes pour vos confrères et consoeurs omnipraticiens, selon l’approche pédagogique qui satisfait aux critères d’agrément.

 

RETOUR SUR LA POLITIQUE DE FACTURATION

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ORGANISMES COLLABORATEURS

Suivant la recommandation des membres de la Commission des présidents des associations affiliées de la FMOQ en 2007, l'AMCLSCQ a mis en application le 1er novembre 2008 la nouvelle politique de facturation.

La politique de facturation s’adresse aux médecins responsables de la Formation médicale continue  (FMC) qui soumettent des demandes d’accréditations de formation médicale continue avec ou sans allocation de fonds de formation ainsi qu’aux compagnies pharmaceutiques. Elle consiste entre autres, à facturer un montant forfaitaire aux compagnies pharmaceutiques et ce, peu importe la durée de la formation (1, 3 ou 6 heures, avec ou sans allocation de fonds de formation).  

Pour obtenir plus de détails ou pour connaître les incitatifs offerts par l’Association relatif à l’inscription de vos demandes d’accréditation en ligne, nous vous invitons à contacter Madame Darlène Bond au 514-875-7412 ou encore à consulter le dépliant explicatif.

DÉLAI D'INSCRIPTION ET LES PÉNALITÉS

Exclusivement pour les activités de formation de plus de 3 heures qui feront l’objet d’une demande d’allocation de fonds de formation, dorénavant, elles doivent parvenir à la FMOQ, au minimum, 1 mois avant la tenue de l’activité.

Les demandes acheminées à la FMOQ à moins d'un mois avant leur tenue, seront désormais soumises à des pénalités monétaires par cette dernière pouvant varier, selon les délais d’inscription, de 50 à 500 $.

Pour obtenir plus de détails, nous vous invitons à contacter Madame Darlène Bond au 514-875-7412 ou encore à consulter le dépliant explicatif.