Mot du responsable
1. Les activités de trois heures et plus
2. Message aux responsables de FMC en CLSC
3. Procédure d'accréditation des activités éducatives de formation médicale continue
4. Resserrement au niveau de l’acceptation des demandes
5. Retour sur la politique de facturation
Les activités de trois heures et plus
Quelques changements à la formation médicale continue. Dorénavant, toutes les demandes de crédits, de trois heures ou plus, se déroulant un jour ouvrable, donc qui pourrait donner droit aux allocations du fonds de formation, seront transmises à la direction de la formation professionnelle (DFP) de la FMOQ pour évaluation.
Il n'est plus du ressort du responsable d'une activité, local ou régional, de décider si elle fera l'objet d'une demande d'allocations de formation.
En résumé, toute activité admissible à trois heures et plus de crédits de catégorie 1, se déroulant un jour ouvrable, sera évaluée par la DFP, que la case de demande d'allocations du fonds de formation soit cochée ou non, et sera assujettie à la politique de respect de délais de soumission.
Un petit rappel sur la politique de respect de délais de soumission
Les activités de formation de 3 heures et plus faisant l'objet d'une demande d'allocation de fonds de formation doivent être expédiées à la FMOQ, au minimum, 1 mois avant l'activité.
Les pénalités de retard, pour les demandes qui seront acheminées à la FMOQ moins d'un mois avant leur tenue, seront facturées par cette dernière. Elles consistent à:
- 500$ (+ taxes), si soumis trois jours avant l'activité.
- 200$ (+ taxes), lorsque soumis une semaine avant l'activité.
- 100$ (+ taxes), si deux semaines avant l'activité.
- Et finalement 50$ (+ taxes), lorsque soumise à moins d'un mois avant l'activité.
Les allocations forfaitaires
Message aux responsables de FMC en CLSC
Je me permets de prendre quelques minutes de votre temps pour vous faire part de quelques informations importantes en lien avec votre rôle de responsable local de formation médicale continue.
Accréditations
En premier lieu, je vous rappelle que vous devez soumettre vos demandes de formation avant la tenue de l’activité pour l’obtention des crédits. Vous comprendrez que lorsque nous recevons la demande écrite plusieurs mois après l’activité nous ne pouvons autoriser ces crédits, même si les objectifs étaient bien formulés et que les évaluations et listes de présences ont été soumises.
Pour les demandes incluant des allocations au fonds de formation, il est souhaitable de les soumettre au moins 6 semaines à l’avance, sous peine de pénalités financières imposées par la DFP de la FMOQ. Pour les autres, et plus particulièrement celles qui impliquent une compagnie pharmaceutique, il est suggéré de soumettre vos demandes en ligne via le site Web de la FMOQ. Contactez Mme Bond pour vous y inscrire et recevoir, vous ou votre secrétaire, une courte formation.
Remboursement
Plusieurs de vos collègues qui soumettent leurs demandes en ligne ont pu récupérer 50 % des fonds versés par les compagnies pharmaceutiques (des frais de 150 $ sont facturés aux compagnies pour le traitement des demandes de crédits).
Pour les responsables qui demandent de récupérer ces fonds, nous émettons un remboursement par chèque.
Pour des fins fiscales, il est souhaitable que vous ayez un compte « Formation médicale continue » et que vous consigniez par écrit à quelle fin vous avez dépensé ces fonds : achat de livres, honoraires de conférenciers, repas, etc. Si le chèque est émis à votre nom personnel, d’un point de vu fiscal, ces sommes sont considérées comme une source de revenus et sont imposables.
Évaluation des besoins
Enfin, nous avons publié sur notre site Internet un questionnaire des besoins. Vous pouvez vous en inspirer pour orienter vos formations locales. Nous souhaiterions aussi que vous preniez quelques minutes de votre temps pour le distribuer à vos collègues. Il s’agira ensuite de nous retourner les questionnaires complétés par télécopieur afin que nous puissions préparer des formations de qualité qui répondent aux besoins de nos membres.
Finalement, je vous remercie de votre intérêt à élaborer des activités de formation dans vos milieux respectifs. N’hésitez pas à nous contacter pour toutes demandes d’informations ou de soutien.
Procédure d'accréditation des activités éducatives de formation médicale continue
Pour obtenir des crédits de catégorie 1, c’est simple et facile. Nous pouvons vous aider à mieux préparer l’accréditation de vos activités. Votre Association vous offre une assistance technique, n’hésitez pas à l’utiliser. Voici les différentes étapes à franchir :
Une demande de crédits
Elle doit être rédigée sur le formulaire approprié (disponible sur le site internet de la FMOQ ) par le médecin omnipraticien identifié comme le responsable de la formation continue de votre établissement.
- Activité éducative (note : la durée doit exclure les pauses)
- Participation : le nom du médecin omnipraticien responsable de l’activité
- Besoins (méthode pédagogique utilisée)
- Objectifs (l’énumération doit contenir des verbes d’action)
- Responsable local de la FMC de votre établissement (le médecin de votre établissement qui supervise les activités de formation)
Choix d'un type d'activité
Selon les objectifs que vous vous êtes fixés, vous choisissez le type d’activité le plus adapté à vos objectifs. Il peut s’agir :
- D’une conférence didactique si vos objectifs sont d’ordre cognitif touchant surtout le savoir ou la compréhension;
- D’ateliers pratiques. Par exemple si dans vos objectifs le participant à des habilités techniques à acquérir;
- De tables rondes ou de discussion de cas si vos objectifs sont de niveau d’interprétation ou de solution de problèmes.
Identification des besoins éducatifs
Pour qu’une activité soit formative, il est nécessaire de procéder au préalable à l’identification des besoins des participants à cette formation. À travers diverses méthodes, le médecin se permet d’identifier l’écart entre les compétences perçues par lui-même et les compétences qu’il désire acquérir ET celles recommandées par les experts. Cette mise en priorité peut se faire à l’aide de différentes techniques : rencontre avec des confrères, questionnaire sur les besoins, évaluation des dossiers, technique nominale de groupe et revue de la littérature.
Description des objectifs à atteindre
Cette formulation des objectifs aidera le responsable de l’activité à orienter le contenu de la formation de façon plus précise quant aux habilités que le participant devra acquérir. Elle doit être pertinente et univoque (vouloir dire la même chose pour tous), permettre d’identifier les habiletés cognitives que le médecin retirera de cette formation, orienter la communication et faciliter la présentation.
Les objectifs télégraphiques ne sont pas acceptés.
Lorsque l'activité est tenue, que devez-vous nous faire parvenir :
- La feuille des présences des participants, signée par le responsable local de FMC;
- La synthèse des évaluations de l’activité;
- Et, le cas échéant, le formulaire de demande de facturation complété (lorsqu'un organisme collaborateur de l’industrie pharmaceutique participe à l'activité).
Après l’activité de formation, le responsable fera une synthèse des évaluations. Il est important que le responsable de l’activité révise les évaluations des participants. Il pourra ainsi connaître les commentaires des participants et savoir si l’activité a répondu aux objectifs fixés. Vous devez, pour chaque sujet évalué, déterminer le nombre de réponses sur le nombre total de participants, par exemple : 4 personnes sur 7 ont donné un A et 3 personnes sur 7 ont donné un B pour la clarté de la présentation. Les réponses entourées sans aucun autre détail seront rejetées.
Postez ou télécopiez le formulaire au responsable provincial de l’AMCLSCQ :
Des crédits de catégorie 2 sont attribués lorsqu’une activité éducative donnée, habituellement réalisée en groupe, répond aux critères justifiant l'attribution de crédits de catégorie 1, à l’exception d’une évaluation par les participants.
Nous vous demandons de nous envoyer sans tarder vos demandes d’accréditation. Cela nous permet de mieux vous guider dans la rédaction de vos demandes et nous évite ainsi le débordement de fin d’année. L’année de référence commence le 1er juillet d’une année et se termine le 30 juin de l’année suivante. Les activités éducatives réalisées au cours de cette période, dont nous aurons reçu toutes les informations essentielles, idéalement avant le 30 juin et au plus tard le 15 juillet, seront inscrites sur le relevé de l’année de référence. Toute donnée qui parviendra après le 15 juillet sera inscrite sur le relevé de l'année suivante.
Les responsables de formation médicale continue de votre établissement et de l’Association des médecins de CLSC du Québec jouent un rôle important dans l’application de la politique de reconnaissance des activités éducatives de la FMOQ. Nous vous demandons de faire preuve de rigueur dans le processus d’accréditation. Le comité de formation de la FMOQ a établi une démarche pédagogique qui vous permet d’assumer votre rôle selon des standards reconnus conformément à la politique de reconnaissance des activités éducatives de la FMOQ.
Vous pouvez en tout temps obtenir du support de madame Darlène Bond, qui vous aidera à organiser des activités éducatives de qualité, pertinentes pour vos confrères et consoeurs omnipraticiens, selon l’approche pédagogique qui satisfait aux critères d’agrément.
Resserrement au niveau de l’acceptation des demandes
Chers responsables du développement professionnel continu
Autrefois, vous étiez responsable de formation continue, mais les choses évoluent sans vraiment beaucoup changer. Nous devons maintenant adhérer à un plan de développement continu exigé par le CMQ. Plusieurs médecins ont d’ailleurs choisi d'adhérer au PADPC de la FMOQ, le plan d'autogestion de développement professionnel continu. Ce plan est adapté à notre réalité et il est possible de le remplir en ligne sur le site web de la FMOQ au lien suivant https://intranet.fmoq.org/default.aspx?ReturnUrl=%2fPADPC%2fpadpc_etape1.aspx. Une majorité d'omnipraticiens l'a choisi.
Beaucoup de vos collègues apprécient que les activités de formation tenues dans votre milieu soient accréditées par vous, et ce, même parfois si l'activité est déjà reconnue par un autre organisme. Toutefois, je vous rappelle quelques règles afin que ces activités puissent être inscrites.
Vous devez effectuer une démarche rigoureuse au préalable: Tiens-t-on l'activité en fonction des besoins du groupe de médecins, ou de l'industrie pharmaceutique? Les objectifs de formation visent-il à améliorer le savoir, le savoir être et le savoir-faire? Ou à faire la promotion d'un produit? Y a-t-il une évaluation de l'activité? En respectant ces étapes, l'activité pourra être reconnue et inscrite au répertoire PADPC en ligne.
Vous avez pu remarquer un resserrement au niveau de l’acceptation des demandes au cours des deux (2) dernières années. Lorsque les objectifs ne sont pas rédigés, nous vous demandons de les reformuler. De plus, lorsqu’il y a une demande d’allocation de fonds de formation, la FMOQ impose des honoraires si la demande leur parvient moins d’un mois avant l’activité. Nous avons également instauré au cours de la dernière année une politique de facturation uniforme pour les activités qui impliquent la collaboration d’une compagnie pharmaceutique (des frais de 150 $ et un retour possible de 50 % à votre organisation si la demande est faite en ligne*).
Aussi, en raison de tous ces changements, je dois vous annoncer que nous demandons dorénavant que toutes les demandes sans allocation de fonds parviennent au moins deux semaines avant l’activité, et 6 semaines s’il y a une demande d’allocation de fonds de formation. Ne pas respecter ces délais vous expose à des pénalités de retard imposé par la FMOQ et pourrait entraîner un refus de reconnaître l’activité.
Comme vous le voyez, votre rôle est important au sein de votre milieu. Si tout cela est encore un mystère pour vous, nous pouvons organiser une formation (rémunéré) afin de parfaire vos connaissances et vos habiletés de responsable de développement professionnel continu. Pour ce faire, il s’agit tout simplement de contacter Mme Darlène Bond au 514 875-7412.
*certaines conditions s'appliquent
Retour sur la politique de facturation
Organismes collaborateurs
Suivant la recommandation des membres de la Commission des présidents des associations affiliées de la FMOQ en 2007, l'AMCLSCQ a mis en application le 1er novembre 2008 la nouvelle politique de facturation.
La politique de facturation s’adresse aux médecins responsables de la Formation médicale continue (FMC) qui soumettent des demandes d’accréditations de formation médicale continue avec ou sans allocation de fonds de formation ainsi qu’aux compagnies pharmaceutiques. Elle consiste entre autres, à facturer un montant forfaitaire aux compagnies pharmaceutiques et ce, peu importe la durée de la formation (1, 3 ou 6 heures, avec ou sans allocation de fonds de formation).
Pour obtenir plus de détails ou pour connaître les incitatifs offerts par l’Association relatif à l’inscription de vos demandes d’accréditation en ligne, nous vous invitons à contacter Madame Darlène Bond au 514-875-7412 ou encore à consulter le dépliant explicatif.
Délai d'inscription et les pénalités
Exclusivement pour les activités de formation de plus de 3 heures qui feront l’objet d’une demande d’allocation de fonds de formation, dorénavant, elles doivent parvenir à la FMOQ, au minimum, 1 mois avant la tenue de l’activité.
Les demandes acheminées à la FMOQ à moins d'un mois avant leur tenue, seront désormais soumises à des pénalités monétaires par cette dernière pouvant varier, selon les délais d’inscription, de 50 à 500 $.
Pour obtenir plus de détails, nous vous invitons à contacter Madame Darlène Bond au 514-875-7412 ou encore à consulter le dépliant explicatif.
Fiche_inscription RDPC-FMC
Formulaire - demande de facturation